Styrelsen informerar – Föreningsstämman och annat

Vi hoppas att ni har haft en skön och avkopplande sommar. Nu när hösten närmar sig och vi återgår till våra vardagliga rutiner vill vi passa på att informera om några viktiga händelser och uppdateringar i föreningen. Det är mycket på gång, från föreningsstämma i oktober till vår kommande städdag och viktiga beslut om vår gemensamma utomhusmiljö. Vi uppmuntrar er alla att delta aktivt och bidra med era tankar och idéer för att göra Brf Humlan4 till en ännu bättre plats att bo på.

 

OBS! Viktiga Datum

  • 8 oktober  –Föreningsstämma
  • 20 oktober – Städ- och trädgårdsdag

 

Aktuellt

Vattningen i sommar

Trädgården har hållits levande och glad under sommaren. För detta ska vi tacka ett dedikerat gäng frivilliga medlemmar som har vattnat under några kritiska semesterveckor. Styrelsen uppskattar detta genom att dela ut presentkort till dem.

Bokningsschema för uteplatser framtaget

Det kan vara stressig att planera för en trevlig grillkväll med vänner i trädgården och inte veta om någon hinner ta platsen före. Styrelsen har därför tagit fram en bokningskalender för att undvika onödig stress. Den som har bokat en uteplats har företräde att nyttja den, och om man inte bokat får man snällt flytta på sig. Vi i styrelsen kan inte tänka på allt och uppmuntrar er att komma med förbättringsförslag på bokningssystemet.

SVOA-pengar tillbaka

Tack vare en ställd fråga om hantering av dagvatten uppdagades att Stockholm Vatten och Avfall har, med några undantag, kontinuerligt dubbeldebiterat dagvattenavgiften sedan föreningen tog över förvaltningen av fastigheten. Det blev en pinsam historia för SVOA som nu har fått gå igenom alla fakturor 10 år tillbaka och räkna ihop vår återbäring.

Mätinstrument på fasaderna

Ansvar Besiktning AB har satt upp mätare på vår fasad och i källaren för att mäta vibrationer och ljud som uppstår av pågående sprängningar, så att de inte överstiger riktvärden. Om ni har frågor gällande sprängningsarbetena kan ni höra av er till besiktningsfirman på telefonnummer: 08-749 18 50

Mal i källare på Olaus Magnus väg

Som ni har sett i utskick och på aviseringar på Olaus Magnus väg har vi uppräckt mal i källarutrymmena. Fällor har lagts ut vilket har bekräftat förekomsten av mal. Boende på Olaus Magnus väg uppmanas nu att avlägsna alla textilier från sina källarförråd. Textilierna ska, om möjligt, tvättas i 60 grader Celsius. Om de inte går att tvätta ska de frysas in i minst 48 timmar innan de åter kan förvaras i källaren, men då i väl försluten plastlåda. Det räcker att en boende inte följer dessa uppmaningar för att malen ska fortsätta föröka sig och spridas. Alla måste hjälpas åt om vi ska bli av med malen.

Stentrappan renoverad

Stentrappan som leder ner till uteplatsen har varit trasig med stenplattor som spruckit. Tropical Mark och Trädgård AB har varit här och bytt ut de trasiga stenplattorna. De har även sett över båda stentrapporna och gjort förbättringar.

Nya utomhussoffor till föreningen

På städdagen i våras beslutades att vår gamla trasiga trädgårdssoffa skulle kasseras till förmån för en ny soffa. Tillsammans beslutade vi att den gamla soffan skulle doneras till Brf Sparfvenfelt som tidigare haft ett bänkbord uppe på bergknallen på kortsidan av deras fastighet. Det är en vacker och fridfull plats och uppskattas av medlemmar från båda våra föreningar. Soffan har sedan dess vandrat i väg några gånger och har behövts bäras tillbaka. Senast hittade vi den utanför Åkerbladsgatan 8 och fick då veta att det finns önskemål om att ha en soffa där så att man kan njuta av kvällssolen. Eftersom det är trevligare med en hel soffa har styrelsen mött detta behov genom att köpa en ny till Åkerbladsgatan.

Vi vill påminna alla boende på Humlan att kontakta styrelsen för att få klarhet i varför saker är på ett visst sätt innan man tar saker i egna händer. Styrelsen kan endast agera på behov som framförs, därför uppmanar vi er att använda våra olika kommunikationskanaler på hemsidan eller prata med oss direkt när ni ser oss, så att vi tillsammans kan hitta bra lösningar.

Häckklippning genomförd

Historiskt har föreningen anlitat hjälp för att klippa två större häckar på Olaus Magnus väg. Häckarna på Åkerbladsgatan har däremot aldrig klippts av professionella, utan skötsel har lämnats till frivilliga som ett led i att vara sparsamma. På samma sätt har våra två syrenhäckar inte blivit omhändertagna. I år har vi tagit ett helhetsgrepp kring alla häckar: förutom klippning har vi också föryngrat och gallrat ut gamla/döda stammar och grenar i syrenerna och gödslat alla häckar för att de ska skjuta nya skott och förtätas. För själva klippningen har vi anlitat trädgårdsmästaren Louise som har gjort ett fantastiskt jobb.

Förtydligande om trädgårdsgruppens funktion

Kopplat till vår gemensamma utemiljö behöver vi göra ett förtydligande om trädgårdsgruppens funktion. Trädgårdsgruppens arbete drivs genom de boendes frivilliga engagemang och det handlar bara om odling och plantering, inte om löpande skötsel av vår gemensamma utomhusmiljö. Trädgårdsgruppens engagemang bidrar till vår gemensamma trivsel genom att sprida odlarglädje och inspiration. Tveka inte att höra av er till trädgårdsgruppen om ni är sugna på att vara med och odla och sedan skörda goda frukter och grönsaker! Ni kontaktar dem här.

Nytt träd på väg

Som ni har sett har det ena plommonträdet inte mått så bra. Gustavshill kommer att leverera ett nytt friskt träd i början av september.

Höstens städdag

Höstens trädgårdsdag inträffar 20 oktober. Vi kommer att gå ut med ett särskilt utskick om detta med en lista på saker att göra. Håll utkik!

 

 

Grannsamverkan för säkerhet och gemensam trivsel

Med anledning av en rad incidenter vill vi påminna om vikten av att hålla uppsikt och rapportera misstänkta aktiviteter. Här är några incidenter som inträffat under sommaren:

Inbrott och cykelstölder

Vi har nyligen drabbats av ett inbrott i en av våra källarlokaler, där det misstänks att gärningsmännen haft tillgång till en källarnyckel. Den drabbade lokalen är den enda hyreslokal som saknar inbrottsskydd, och styrelsen kommer skyndsamt att förse lokalen med brytskydd. Var därför noggranna med nyckelhantering och låna inte ut nycklar till obehöriga. Vi har också haft ett flertal cykelstölder. Det är lätt att ta cyklarna om de bara är fastlåsta i framhjulet. Se därför till att låsa fast cyklar ordentligt och rapportera misstänkt beteende.

Uteliggare som gräver i våra sopor

Det har även förekommit att uteliggare gräver i våra hushållssopor, vilket kan skapa oreda och locka till sig skadedjur. För att förebygga detta är det viktigt att vi ser till att våra sopkärl är låsta/stängda och hålls i ordning. Rapportera till styrelsen om ni ser någon gräva i soporna.

Grannsamverkan är ett kraftfullt verktyg för att skapa en trygg och trivsam boendemiljö. Genom att vi alla är uppmärksamma och agerar tillsammans kan vi effektivt förebygga och hantera olika typer av incidenter. När vi håller uppsikt, rapporterar misstänkt beteende och samarbetar för att lösa problem, bidrar vi till att göra brf Humlan4 säkrare och mer harmonisk för alla.

 

 

 

 

Diskussionspunkter till föreningsstämman i oktober

Årets föreningsstämma kommer att äga rum den 8 oktober. Stämman har inte bara en viktig formell funktion, den är också ett tillfälle för medlemmar att träffas och diskutera gemensamma angelägenheter, lyfta frågor och komma med förbättringsförslag. Eftersom styrelsen skulle vilja rådgöra med er kring några saker hoppas vi på att så många som möjligt kan komma. Exempel på frågor vi vill bolla med er är:

Löpande skötsel av vår utomhusmiljö

Styrelsen har ansvar för att säkerställa att våra hus och tillhörande mark är i gott skick, vilket inkluderar löpande skötsel av vår utomhusmiljö. För att hålla nere kostnaderna har vi hittills förlitat oss på frivilliga insatser för att hålla efter gångar och rensa ogräs, men det har visat sig vara otillräckligt. Vi behöver därför diskutera med er hur vi skulle kunna hitta en bra väg framåt. Alternativen som vi ser är att vi antingen hjälps åt mer aktivt eller att vi anlitar entreprenör för att sköta detta arbete åt oss. Fundera gärna på alternativa sätta för medlemmar att bidra.

Möjlig utveckling av pannrummet

Pannrummet står idag outnyttjat. Det har stor potential och skulle kunna användas som en allmän yta för hobbys och andra aktiviteter. Med tillgång till vatten och avlopp är det också ett utrymme med duschmöjligheter vid framtida renoveringar av lägenheter.

Våra informationskanaler

Slutligen är vi intresserade av att höra era åsikter om våra informationskanaler, hemsidan och nyhetsbrevet, och kommer skicka ut ett frågeformulär inför stämman.

Mer detaljerade diskussionsunderlag kommer att bifogas i kallelsen till stämman. Vi ser fram emot ert engagemang och era tankar kring dessa viktiga frågor!

 

 

 

På gång

Fasadrenovering

Fasadputsen har släppt på några ställen. För att förhindra att sprickorna blir större då vatten lätt tar sig in och fryser under vintern kommer vi att få hjälp av Gunnar Lundgren AB med att renovera fasaden under hösten.

Byte av el-ledningar i källarlokaler

Flera el-ledningar i källarlokalerna är från 30-talet och en säkerhetsrisk. Vi kommer att påbörja byte av dessa i slutet av augusti.

Möte med styrelsen på Sparfvenfelt

Till nästa styrelsemöte 5 september har vi bjudit in styrelsen i vår grannförening, brf Sparfvenfelt. Förutom att dela lärdomar och tips kommer vi jämföra våra underhållsplaner och se om vi har planerade underhållsarbeten som sammanfaller i tid. Vi skulle då kunna gå samman i gemensamma projekt, ett sätt att få ner kostnaderna. .

 

 

 

🐝 VI SES PÅ STÄMMAN 🐝

 

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen Brf Humlan4
(Johanna, Kajsa, Ola och Philip)