Styrelsen informerar

Året som gått

Året 2024 har gått i växtlighetens tecken. Trädgården och vår utemiljö har tack vare frivilliga krafter fått ett efterlängtat ansiktslyft som vi alla kan glädjas och njuta av. Injusteringen av värmen förra säsongen hoppas vi ska ge positiva resultat nu i vinter. Vi i styrelsen känner oss stolta att genom sammantagna insatser ha bidragit till att spara ca 100 000 kronor för föreningen i form av både nya intäkter och mindre utgifter. Vi har genomfört både föreningsstämma och städdagar och vi vill framföra ett stort tack till alla som hjälper oss i vårt arbete genom ert engagemang för en livskraftigare förening. Vi vill också önska vår nya styrelsesuppleant Simon Ekvall, vår nya valberedning bestående av Emil Norell och William Berglund, samt våra två nya medlemmar i trädgårdsgruppen, Aurora Samper och Javier de Felipe Martin, särskilt välkomna.

Att tänka på inför julledigheten och under vintersäsongen

Brandfara

Nu under den mörkaste perioden på året är det härligt att mysa till det med tända ljus. Tänk på att alltid ha uppsikt över tända ljus för att undvika risker. Se till att era brandvarnare är på plats och att de fungerar. Kontakta styrelsen om du behöver nya batterier så kan vi lägga det i era brevinkast.

Snö

Nu när vintern är här behöver vi hjälpas åt att hålla portar och källargångar fria från snö så att de går att stänga igen ordentligt och att inte is bildas. Det finns borstar och snöskyfflar i alla trappuppgångar som du kan använda. Observera att firman som hjälper oss med skottning vanligtvis inte rycker ut förrän snön är fem centimeter djup. Låt oss tillsammans hålla området framkomligt och trivsamt.

Nytt sedan förra nyhetsbrevet

Stämman i sammanfattning

Vi är mycket nöjda med genomförande av årets föreningsstämma som hölls den 8 oktober. Med en uppslutning av 22 röstberättigade medlemmar var nästan hälften föreningens ägare på plats, vilket visar på ett bra engagemang. Samtidigt välkomnar vi att fler kommer och bidrar med sin röst och tankar.

För både er som var närvarande och för er som inte kunde komma skulle vi vilja dels sammanfatta våra diskussioner och framföra några förtydliganden kring några frågor som uppstod.

Förtydligande om vår ekonomi och engångsinvesteringar

Vi har en ekonomi under kontroll och vi har ett mycket bra stöd genom Nytorgets ekonomiska förvaltning. Vi rör oss inom de riktvärden som till exempel Swedbank tar fram för bostadsföreningar gällande belåningsgrad och rörligt kassaflöde. Några medlemmar uttryckte oro för att små engångsinvesteringar till föreningen skulle påverka avgifterna på ett märkbart sätt. Som förtydligande tar styrelsen inte några investeringsbeslut som går utanför satta budgetramar och detta påverkar inte avgifter. Det som däremot styr ökningen av våra avgifter är förändringar i löpande leverantörskostnader och driftskostnader, som värme, vatten, räntor, samt behov av att uppta lån vid kommande underhållsarbeten. Något vi behöver fundera på framåt är behovet av att bygga resiliens genom att börja amortera och sätta i gång ett kontinuerligt sparande. Detta kan också påverka avgiften.

Förtydligande kring kostnader kopplade till vår utemiljö.

Styrelsen fick frågan varför kostnaderna för vår utemiljö har ökat med 170%. Posten för gård, utemiljö, städdag under not 4 (Reparationer och underhåll) i årsredovisningen är missvisande och borde förtydligas. Posten är en hopslagning av följande tre budgetposter:

Reparation/underhåll gård/utemiljö (cirka 40 000 kr)
Städdag mm (cirka 25 000 kr)
Gård/utemiljö övrigt (-)

De två sista borde egentligen ligga under not 6 (Övriga förvaltnings- och förseningskostnader). Då skulle det också framgå tydligare att vi tar vårt underhållsansvar även för vår utomhusmiljö. Detta inkluderar bland annat vård av våra träd och växter som vi vill ska må bra över tid. För detta tar vi hjälp av arborister och andra professionella. Nästa år kommer vi att renovera uteplatsen, som håller på att ruttna sönder. Att vår trädgård och utemiljö är välskött ökar inte bara trivsel för boende i föreningen, utan även attraktionskraften och värdet på hela fastigheten. Detta är också viktiga aspekter som styrelsen behöver ta hänsyn till när vi gör helhetsbedömningar.

Förtydligande gällande behov av stämmobeslut vid väsentliga förändringar av fastigheten

I samband med diskussionerna om potentiella utvecklingsmöjligheter av pannrummet kom frågan upp om vad som räknas som väsentliga förändring och när stämmobeslut bör fattas kopplat till detta. Som en medlem mycket riktigt tog upp regleras detta i 9 kap. 15 § bostadsrättslagen, om inte annat anges i stadgarna. I praktiken innebär detta att mindre standardförbättringar som inte innebär några större ekonomiska åtaganden för föreningen kan beslutas om i styrelsen. En eventuell standardförbättring av pannrummet ska varken betraktas som ett större ekonomiskt åtagande eller en väsentlig förändring av fastigheten. (HSB)

Sammanfattning av diskussionerna:

Utemiljö – Behov av mer insatser från medlemmar
Stämman kom fram till att vi på vårens städdag tillsammans sätter två datum mellan städdagarna då vi ses och tar bort ogräs. Ingen var intresserad att göra jobbet själv mot betalning och intresset att leja ut detta arbete var svalt. Då ogräs växer, frön sprids och löv och grenar blåser ned hela tiden, uppmuntras samtliga medlemmar att gå ut och rensa/städa om de upplever utomhusförhållandena är störande. Borstar finns i portarna och behövs något från trädgårdsrummet är det bara att höra av sig till styrelsen så hjälper vi till.
Pannrummet – Möjlig utvecklingspotential
Flera medlemmar var positiva till att göra något med pannrummet, så länge det inte rör sig om en avsevärd belastning av föreningens ekonomi som kan leda till avgiftshöjningar. Flera uttryckte behov av att ha en plats att kunna måla och snickra på, andra tyckte det skulle vara trevligt med en bastu, ytterligare någon saknade en övernattningsyta för besökande. Någon lyfte aspekten av att kunna driva in pengar till föreningen genom att man får betala en avgift om man använder lokalen. Det är synd att låta en lokal med så stor potential stå outnyttjad, när den både kan driva in pengar och öka attraktionskraften och trivseln i föreningen.
Våra informationskanaler – Förbättringsmöjligheter
I undersökningen som gjordes inför stämman visade en stor majoritet av de svarande (25 svarande) uppskattning för styrelsens kommunikationskanaler. Många ser gärna att vi även skapar ett chattforum som gynnar grannsämjan, samt att vi kan skänka bort och byta saker med varandra. För detta ändamål kommer vi att upprätta en sluten chattgrupp på Whats-Up. Ni kommer att få ett särskilt mejl med mer information om detta inom kort. Vi testar och ser hur det går. Självklart hjälps vi åt att hålla en trevlig och konstruktiv ton i detta forum.

Städdagen 20 oktober

Städdagen flöt på bra, ett tjugotal medlemmar kom initialt och vi var ett tiotal kvar för grillningen. Styrelse passade på att presentera prospekten för den nya uteplatsen som ska byggas i vår. Närvarande medlemmar var positiva till förslaget. Vi vill påminna om att skötsel av vår utemiljö är ett gemensamt ansvar. Vår förening råkar ha en ovanligt stor yta som kommer med vår tomträttsgäld. Det betyder att vi behöver lägga ner mer arbeta på att hålla efter den.

Utemiljö och trädgård

Till våren väntar en överraskning för oss alla. Vi har planterat höstlökar i alla våra rabatter och i våra gräsmattor. Vi väntar med spänning på resultatet.
Gustavshills handelsträdgård som levererat tre av våra fruktträd har ersatt det sjuka plommonträdet med ett nytt. Vi hoppas att det ska trivas hos oss.
Vi har också anlitat arborister som kommer att beskära fläderträdet och de två körsbräskornellerna på Åkerbladsgatan inom kort.

Reportage på hemsidan

Som ett bidrag till att stödja den lokala näringsmiljön och lära känna våra lokala näringsidkare har Amanda Modigh och Ola Gustafsson från föreningen gjort ett litet reportage om Cheese A’more som ligger tillgängligt här.

Vikbord till tvättstugan

Flera medlemmar har uttryckt behov av fler vikbord i tvättstugan. Man tycker att det är knöligt att bära i väg den torkade tvätten till de andra rummen och att det skulle vara smidig att ha ett bort i direkt anslutning till torkrummet. Styrelsen har hörsammat detta och nu finns ett nytt vikbord i torkrummet.

Malen är borta

Problemet med mal i källargångarna på Olaus Magnus väg löst för den här gången. Alla förrådsägare har gjort ett fantastiskt jobb med att frysa, och värma bort de små skadedjuren från sina textilier. För att också fortsättningsvis hålla malen borta är det bra om textilier som förvaras i våra källarutrymmet förvaras i tätt tillslutna plastpåsar, alternativt vacuumpåsar.

Grannsamverkan

Krisberedskap i vår förening

Vi har alla fått den senaste skriften från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), ”Om krisen eller kriget kommer”. Den lyfter fram vikten av lokal krisberedskap och hur bostadsrättsföreningar kan bidra till en tryggare vardag – även i krissituationer. Här är några rekommendationer som vi kan tillämpa här på Humlan (Läs mer här):

Hemberedskap för medlemmar:

MSB rekommenderar att varje hushåll har mat, vatten och grundläggande utrustning för minst en vecka. Det kan handla om vattenbehållare, stormkök eller ficklampor.

Samarbete mellan grannar:

Genom att dela resurser och kunskap kan vi som förening bättre hantera kriser. Det kan vara allt från att dela på snöröjning av portar till att gemensamt lösa problem som vatten- eller elavbrott.

Gemensam odling:

MSB föreslår att föreningar kan stärka sin beredskap genom odling av grönsaker och örter. Detta kan ske på gemensamma ytor som innergårdar eller odlingslådor. Utöver krisberedskap kan det bli en social aktivitet som stärker gemenskapen.

Tillsammans kan vi öka vår trygghet och förbereda oss för eventuella kriser. Har du idéer eller frågor om hur vi kan förbättra vår beredskap? Hör gärna av dig till styrelsen!

Grannsamverkan för att förhindra inbrott och skadegörelse

Under de senaste månaderna har det förekommit några incidenter med ovälkomna gäster som tagit sig in i föreningens gemensamma utrymmen. Styrelsen ser allvarligt på detta och vill påminna alla boende om vikten av att stänga dörrar ordentligt efter sig och vara uppmärksamma på ovanliga händelser. För att förbättra säkerheten har vi i underhållsplanen för nästa budgetår 2025/2026 planerat att installera kodlås till portarna. Detta arbete påbörjas i början på maj 2025. Vi vill också uppmuntra alla att kontakta styrelsen om något ovanligt inträffar eller om ni har frågor. Tillsammans kan vi stärka tryggheten i föreningen genom öppen kommunikation och samarbete.

Grannsamverkan över föreningsgränser

Möte med Sparfvenfelt var mycket lyckat. Vi såg flera överlappande inplanerade arbeten vi kan göra tillsammans för att få ner våra kostnader. Första samarbetet har vi nu med anlitade arborister som ska beskära träd i båda föreningarna, och vi får mängdrabatt för detta.

Pågående och avslutade arbeten

Fasadförbättringsarbetet – Arbetet med att stärka upp fasaden är avslutat
Fukt i spontantvättstugan – Vi har varit tvungna att avlägsna klinkers i spontantvättstugan på grund av fukt. Eftersom det inte går att få tag på klinkers i samma nyans som övrigt golv undersöker vi olika lösningar som kan se bra ut och inte är för dyra. Vi hoppas landa i ett gemensamt beslut inom kort.
Inventering av belysning – En noggrann inventering av den befintliga belysningen har genomförts i samband med utfasningen av gamla ljuskällor. Vi har identifierat att vissa områden, som tvättstugan, behöver nya armaturer för att säkerställa effektiv och modern belysning. I trapphusen däremot bedöms de nuvarande armaturerna vara i gott skick och kan behållas, men vi kommer att byta ut ljuskällorna till mer energieffektiva retrofit-alternativ.

Året som kommer

Under 2025 planerar vi att göra följande:

Renovering av uteplats
Installation av låssystem
Byte av belysning i trapphus och källare
Tak- och OVK-besiktning

Medlemstips

Bostadsrätterna erbjuder en rad medlemsförmåner som vi tänker att vi alla kan ha glädje av. Dessa hittar ni på bostadsrätternas hemsida.

Vi ser fram emot ännu ett händelserikt 2025 på Humlan4 tillsammans med er och passar på att önska en riktigt god jul och gott nytt år!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen Brf Humlan4
(Johanna, Kajsa, Ola och Philip)